Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

Quellen

  1. Aufbewahrungsfristen für Unternehmen im Überblicksteuerwissen.de1
  2. Änderung der Fristen ab 2025kanzlei-berger.de2
  3. Digitale Belege richtig archivierennorthwind.app3
  4. Was gilt für Kassenbons?handwerk-heute.de4

Antwort

Rechnungen musst du in Deutschland acht Jahre aufbewahren. Die Frist wurde 2025 von zehn auf acht Jahre verkürzt.12

Die Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Eine Rechnung vom März 2026 darfst du also ab dem 1. Januar 2035 vernichten.1

Digitale Rechnungen müssen im Originalformat und unveränderbar gespeichert werden. Ein Ausdruck allein reicht dafür nicht.3

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