Die Idee begann mit einer einfachen Zählung. In einer ganz normalen Woche standen 212 Meetings in unserem Kalender, 61 davon an einem Montag. Die meisten waren Statusrunden, die eine geschriebene Notiz genauso gut getragen hätte.

Also haben wir ein Quartal lang experimentiert. Der Montag wurde ein Tag für konzentrierte Arbeit, und jedes Update wanderte in einen kurzen Beitrag, den alle lesen, wenn es passt. Was eine Entscheidung brauchte, bekam einen Slot von 25 Minuten am Dienstag.

Die ersten Wochen fühlten sich seltsam an. Viele waren unsicher, ob sie ohne Abstimmung mit schweren Aufgaben anfangen dürfen. Ab der dritten Woche waren die Fragen in unserem Team-Chat um ein Drittel gesunken, und die Beiträge waren besser geworden, als es die Meetings je waren.

Nach drei Monaten haben wir die Zahlen verglichen. Pünktlich fertige Projekte stiegen von 64 auf 81 Prozent, und in unserer Umfrage wollten 9 von 10 den Montag behalten. Wir haben ihn behalten und einen zweiten ruhigen Nachmittag am Donnerstag dazugenommen.